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Combinar correspondencia con datos variables mediante Gmail

Combinar correspondencia

Ha sido una sorpresa cuando Juanjo, un compañero docente muy innovador, me comunica que cree recordar que mediante Gmail se pueden enviar correos con datos variables para cada destinatario de una lista de correos.

PERO … ¿QUÉ ES COMBINAR CORRESPONDENCIA?

Combinar correspondencia es enviar una carta a muchos destinatarios que contenga datos variables, particulares para cada destinatario. De esa forma el envío es personalizado para cada receptor del mensaje y además contiene información particular que solo verá cada persona que reciba el envío.

CÓMO COMBINAR CORRESPONDENCIA CON DATOS VARIABLES MEDIANTE Gmail

Yo recordaba que esa función de Combinar Correspondencia se puede hacer mediante Microsoft Word pero desconocía que se pudiese hacer mediante Gmail.

Gmail LogoAsí que me puse manos a a la obra e investigando … ¡eureka! He encontrado el modo de hacerlo. Ya lo he probado y funciona perfectamente.

Envía correos personalizados con Gmail, con información variable en cada mensaje - tuitéalo

PROCEDIMIENTO

Para ello hay que:

  • Entrar en la hoja de cálculo que tiene Google Drive y añadir un complemento (Complementos / Obtener complementos / Yet Another Mail Merge).
  • Una vez instalado el complemento, escribir el correo en Gmail rellenando el Asunto y el texto del mensaje que se quiere enviar a varios destinatarios. En nuestro ejemplo podremos en el Asunto “Respuesta a reclamaciones“.
  • Guardar el mensaje como borrador de Gmail. Basta con hacer clic en la “X” para cerrar en mensaje sin enviarlo, y ya queda guardado en la bandeja de “Borradores” de Gmail.
  • En la hoja de cálculo de Drive, Complementos / Yet Another Mail Merge / Importar Grupo de Contactos / Google Contacts; ahora elegiremos el grupo de destinatarios; previamente ha de haberse creado en Gmail, claro.
  • Los datos aparecerán en la hoja de cálculo. Como título de columnas tendrá cierta información en inglés (Email Address, Full Name …) Si se desea, se pueden escribir en castellano. Si se precisa, pueden añadirse nuevos títulos de columnas y debajo teclear la información que corresponda a cada destinatario. Recomiendo dejar tal cual las columnas Email Address y Merge Status.
  • En el borrador del correo de Gmail, es el momento de escribir los nombres de los datos rodeados de los símbolos <<dato>> que queremos que aparezcan.

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Sobre la importancia de la Base de Datos en el email marketing …

Base de Datos
Segmentación de la Base de Datos

Segmentación de la Base de Datos

Una de las acciones más efectivas en marketing digital es el envío de email marketing por medio del correo electrónico.

De cara al destinatario, quien más quien menos tiene una cuenta de correo web como por ejemplo Hotmail o Gmail para su recepción en cualquier ordenador con conexión a Internet.

De cara al remitente, es decir a la empresa que va a hacer el envío de la newsletter, es recomendable utilizar una plataforma de email marketing como por ejemplo MailChimp.

Mailchimp es una plataforma de email marketing gratuita, con una limitación de 12.000 correos mensuales a un máximo de 2.000 suscriptores.

Permite crear en su interior las distintas campañas. Tiene diferentes plantillas de newsletters. En la newsletter pueden incluirse campos variables, como por ejemplo el nombre en el título del mensaje para que sea correo personalizado. El envío puede segmentarse si la base de datos está bien diseñada. Puede conocerse cuántas personas han abierto el mensaje e incluso quién.

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Dos herramientas complementarias para tu cuenta de correo electrónico …

correo electrónico

Ya pasó a la historia la época en que la mayoría de los internautas usábamos clientes de correo como Outlook, Outlook Express u otros. Actualmente la mayoría utilizamos correo web, sobre todo por su comodidad, ya que se puede gestionar desde cualquier lugar con conexión a Internet.

En el post de hoy voy a proponer dos utilidades complementarias para mejorar las prestaciones de la cuenta de correo web.

WiseStamp

La primera se llama WiseStamp. Sirve para personalizar tu firma en tus correos, por ejemplo en Gmail, en la que podrás incluir tu foto, el enlace a tu web y los enlaces a tus redes sociales.

ejemplo de firma

ejemplo de firma

Dará un aspecto más serio y profesional a tu correspondencia electrónica.

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¿Qué es una landing page y cómo crear una?

Landing Page (página de aterrizaje)

Landing Page (página de aterrizaje)

En mercadotecnia se conoce como Landing Page (página de aterrizaje) a la página web a la que el usuario acude al hacer clic en algún banner o anuncio publicitario.

Generalmente suelen tener un formulario de captación de datos para proceder al Opt-In (aceptación) por parte del usuario/cliente para recibir información del producto o servicio publicitado.

Una landing page bien realizada influye notablemente en las conversiones (ventas, inscripciones …)

Normalmente el diseño deberá estar en consonancia con la imagen corporativa de la empresa o producto ofrecido. Debe constar de ciertas zonas “obligatorias” o al menos muy recomendables.

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